xms – IT-Plattform für Mehrwegversandprozesse
Das Problem
Sie nutzen Mehrwegbehälter für den Transport und kämpfen mit Schwund und langen Zykluszeiten, Intransparenz und Unsicherheit, hoher Kapitalbindung sowie teurem, lästigen Verwaltungsaufwand, für den Sie weder Zeit, Personal noch Nerven haben.
Außerdem haben Sie kein System um Pfand oder sonstige, gesetzlich vorgeschriebene Anreize zu managen.
Die Lösung
xpack bietet Ihnen eine browser- und cloudbasierte IT-Plattform (xpack-Management-System = XMS)
- speziell für das Management von Transportbehältern
- jeder Art
- von jedem Hersteller
XMS wird optimal ergänzt durch unsere optionalen Dienstleistungen:
- automatisierte und wo nötig persönliche Kommunikation (Telefon, E-Mail, Briefpost)
- mit jedem Beteiligten (Versender, Empfänger, Aufbereiter, Transporteur)
- regelmäßiges Reporting und Kennzahlenanalyse
- Abwicklung von nachgelagertem Pfand (=Gebühr bei Nicht-Rückgabe der Behälter)
Ihre Vorteile
Kosteneinsparungen
- Gesenkte Verpackungs- & Entsorgungskosten
- Weniger Working Capital
- Schnellere Abschreibung
- Optimierte Logistikprozesse
Kundenzufriedenheit
- Zusätzliche, umweltfreundliche Versandoption
- Gestärktes Markenimage
Effizienzgewinne
- Lückenlose Verfolgung
von Sendungen - Reibungslose Rückgabe
Nachhaltigkeit
- Verbesserter CO2-Fußabdruck
- Nachhaltige Lieferkette
Sicherheit
- Lückenlose Dokumentation
- DSVGO-sichere Verfahren
PPWR (EU-Verordnung) erfüllt
- Abwicklung Rückgabeanreize
- Governance gewährleistet
- Messen und Sicherstellen von
Zykluszahl & Rücklaufquote
Erfolgsbausteine
Transparente Daten, quasi in Echt-Zeit
- welche Behälter sind wo
- unterwegs oder am Ort (Versender, Empfänger, Aufbereiter, im Transport)
Automatisierte und – sofern erforderlich – persönliche, aktive Kommunikation mit den Beteiligten bei jedem Schritt:
- Leergutversorgung
- Warentransport
- Leergutrückholung
- Malus bei Nicht-Rückgabe
- Leergutaufbereitung
- Beseitigung von Transporthindernissen
- Mahnwesen bei Überschreitung Rückgabefrist / Nutzungsdauer
- Erzeugung der Grundlagen für die Finanzbuchhaltung (Berichte und Beleggrundlagen)
Dokumentation, Reporting und Analyse je Behältertyp und Beteiligtem
- Detaillierte, aktuelle Bestandsberichte der Behälter unterwegs oder am jeweiligen Ort
- Zyklusdauer
- Technische Haltbarkeit (=Zyklen im Einsatz)
- Rückgabedauer und -quote
- Transportlaufzeiten
Voraussetzungen
- Jeder Behälter bekommt eine eindeutige Identifikations-Nr.
Den Nummernkreis bestimmen Sie selbst oder wir geben diesen vor.
Wir beschaffen optional die Aufkleber mit Barcodes, Klarschrift, optional RFID. - Jede ID wird beim Versand einer eindeutigen Fracht-| Transport- | Paketschein-ID zugeordnet (manuell, per Handscanner, automatisiert im Verpackungsprozess). Diese Daten stellen Sie uns bereit. Wir beraten und unterstützen Sie sowohl bei der Erfassung als auch Bereitstellung.
- Sie übertragen uns das Recht, auf die Daten Ihrer Paket- oder Frachtdienstleisters zuzugreifen, die die Grundlage unseres Systems bilden. Wir verarbeiten diese Daten über Standardschnittstellen.
Was Sie nicht brauchen
- Sie müssen weder Ihre Versand-Software noch Ihr ERP-System anpassen. Lange Wartezeiten und hohe Kosten für individuelle IT-Lösungen / change requests auf Ihrer Seite sind nicht erforderlich.
- Sie benötigen weder spezielle Soft- noch Hardware. Bei Hand- oder automatischen Scannern / Scanvorrichtungen (Barcode, RFID, ggf. OCR) können Sie auf das Marktangebot zugreifen. Wir haben Empfehlungen aber keine Restriktionen.
Funktions- und Lösungsumfang
IT
- Hosting bei einem zertifizierten, deutschen Cloud-Anbieter (IONOS) – Keine weiteren IT-Infrastrukturkosten
- Hohe Verfügbar- und Skalierbarkeit der Plattform
- Regelmäßige Updates mit Funktionsverbesserungen
Regulatorisch, rechtlich
- Wir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
- Wir arbeiten bereits mit den marktführenden Paketdienstleistern zusammen
- Wir kennen und erfüllen die regulatorischen Anforderungen der EU-Richtlinie (PPWR) an Mehrwegsysteme
- Wir wickeln ein nachlaufendes Pfand (=Malus bei Nicht-Rückgabe des Leerguts) ab
Kaufmännisch
- Wir bieten Ihnen eine ausgehende Schnittstelle mit den für Ihre Prozesse relevanten Bestands- und Bewegungsdaten. Wir verarbeiten bewusst keine Werte (ein Euro-Wertfeld ist im XMS nicht vorgesehen)
- Unsere Daten lassen sich effizient manuell (also auch Excel-gestützt) verarbeiten oder mit geringem Aufwand importieren
Logistisch
- Bestandsberichte, Kennzahlen, Historie, Analysen
Angebote Pilotierung und Betrieb
Im Auftragsfall werden die Details in einer separaten Leistungsbeschreibung festgelegt und durch einen Standard-Vertrag über Auftragsdatenverarbeitung ergänzt
Basis (Pilotierung)
- 1 Versandstandort
- Bis zu 50 Behälter im Pool
- manuelles Erfassen und Zuordnen der Behälter-ID zu den Versanddaten
- Track & Trace in quasi-Echtzeit
- Automatisierte Kommunikation mit den Beteiligten
- Tagesaktuelle Bestandsinformationen über alle Behälter (ID-genau, gruppiert nach Behältertypen und Standorten bzw. unterwegs)
- Bericht über Versendungen des letzten Monats
- Unterstützung bei der Analyse Ihrer Prozesse (IT und Logistik) und Implementierung der Lösung
- Gemeinsame Projektplanung und Umsetzungs-Controlling
Wir empfehlen das Basispaket als Pilotierung bei größeren Anwendungen vorzuschalten. Damit beschleunigen Sie die Umsetzung und vermeiden unnötige Kosten und Risiken.
Standard
Wie Basis, jedoch
- Erfassen und Zuordnen der Behälter-ID zu den Versanddaten mit Hand-/Tischscannern (Unterstützung bei der Einrichtung der Hardware durch xpack)
- Zusätzliche Versandstandorte und Aufbereitung durch Dritte monatlich zu-/abbuchbar
- Optional: Zusätzlich persönliche Kommunikation mit den Beteiligten durch unsere Mitarbeiter
- Anzahl der Behälter in Gruppen à 50 Stück monatlich anpassbar (Plus und Minus), mengenabhängige Staffelpreise möglich
- Austausch von Behälter-ID, die wegen Verlust / Beschädigung herausfallen aber sofort durch andere ersetzt werden
- Zusätzlich alle weiteren, verfügbaren Berichte, Kennzahlen und Analysen
Individuell
Wie Standard, jedoch
- auf Wunsch Unterstützung bei der Implementierung in vorhandene / neu zu beschaffende Verpackungstechnik zwecks Automatisierung der Datenerfassung und Zuordnung
- Individuelle Preis-, Mengen und Supportvereinbarungen
Beratung und Umsetzungssupport
Unsere Angebotspakete enthalten jeweils sämtliche Unterstützung und Beratung, die Sie für deren Implementierung brauchen. Für komplexere Anwendungsfälle bieten wir Ihnen für attraktive Stundensätze weiterführende Unterstützung.
Preisliste
Alle Angaben in Euro, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer
Basis (Pilotierung 3-6 Monate) | Pro Zyklus | Pro Monat | einmalig | |
|---|---|---|---|---|
Implementierung:
– Grundlegende Prüfung der Rahmenbedingungen (IT, Prozesse etc.)
– Einrichten bis zu 2 Nutzerzugänge, darunter 1 Hauptnutzer
– Einweisung in das System (2 Stunden Online-Workshop)
– Anlegen der Stammdaten | 500,00* | |||
1 Versandstandort | 99,00 | |||
1 – 50 Behälter im Pool, inkl. ID-Aufkleber (2 pro Box, QR-Code) | 7,50 | 15,00 | ||
Je weitere 50 Behälter, inkl. ID-Aufkleber (2 pro Box, QR-Code) | 7,50 | 15,00 | ||
Persönlich Kommunikation mit den Beteiligten bei der Auftragsabwicklung durch unser Serviceteam | 0,39 | |||
Beauftragung und Überwachung der Rückführung von Behältern, pro Versandeinheit (ggf. mit mehreren Behältern) | 0,89** | |||
Bestandsberichte |
* Nur bei der Pilotierung. Wird bei einem Vertrag über mindestens 24 Monate angerechnet.
** Ohne Transportkosten
- enthalten
- optional
Standard | Pro Zyklus | Pro Monat | einmalig | |
|---|---|---|---|---|
Implementierung:
– Grundlegende Prüfung der Rahmenbedingungen (IT, Prozesse etc.)
– Einrichten 1 Hauptnutzer, 1 Normalnutzer, weitere Nutzer im self-service
– Bereitstellung Handscanner Konfigurationsdatei oder Einrichtung
– Einweisung in das System (2 Stunden Online-Workshop)
– Anlegen der Stammdaten | 500,00* | |||
je Versandstandort | 99,00 | |||
1 – 50 Behälter im Pool, inkl. ID-Aufkleber (2 pro Box, QR-Code) | 7,50 | 15,00 | ||
Je weitere 50 Behälter, inkl. ID-Aufkleber (2 pro Box, QR-Code) | 7,50 | 15,00** | ||
Persönlich Kommunikation mit den Beteiligten bei der Auftragsabwicklung durch unser Serviceteam | 0,39** | |||
Beauftragung und Überwachung der Rückführung von Behältern, pro Versandeinheit (ggf. mit mehreren Behältern) | 0,89** | |||
Sämtliche Berichte, Kennzahlen und Analysen |
* Entfällt bei einem Vertrag über mindestens 24 Monate.
** Ab 1000 Behälter nach Vereinbarung
*** Ohne Transportkosten
- enthalten
- optional